De kwaliteit van uw CBAM-rapportage is volledig afhankelijk van de emissiedata die uw leveranciers aanleveren. Maar hoe vraagt u deze data op? Wat heeft u precies nodig? En wat doet u als een leverancier niet meewerkt? In dit artikel geven we concrete handvatten, inclusief een e-mailsjabloon.
Welke data heeft u precies nodig?
Voor elke CBAM-zending heeft u de volgende gegevens nodig van uw leverancier:
- Naam en adres van de productiefaciliteit
- Geografische coördinaten van de faciliteit (breedtegraad/lengtegraad)
- Gebruikte productietechnologie (bijv. hoogovenroute of elektro-oven)
- Specifieke directe emissies in ton CO₂e per ton product
- Specifieke indirecte emissies (alleen voor aluminium en elektriciteit)
- Betaalde koolstofprijzen in het productieland (indien van toepassing)
- Contactgegevens van de leverancier voor verificatiedoeleinden
Stapsgewijze aanpak voor leveranciersmanagement
Een gestructureerde aanpak voorkomt dat u aan het einde van het kwartaal in tijdnood raakt. Wij adviseren de volgende werkwijze:
Fase 1: Prioritering
Niet alle leveranciers zijn even urgent. Begin met de leveranciers die de grootste bijdrage leveren aan uw totale CO₂-blootstelling. Maak een eenvoudige matrix: importvolume × geschatte emissiefactor = prioriteitsscore.
Fase 2: Eerste contact
Stuur uw leveranciers een informatieve brief of e-mail over CBAM. Leg uit wat CBAM is, waarom u de data nodig heeft en welke data u precies vraagt. Veel leveranciers — met name buiten Europa — zijn nog niet bekend met CBAM.
E-mailsjabloon (Engelstalig)
Subject: CBAM Data Request — [Your Company Name] · Dear [Supplier Name], As a EU importer, we are required under the EU Carbon Border Adjustment Mechanism (Regulation EU 2023/956) to report embedded emissions for goods we import. We kindly request the following data for goods produced at your facility: [list]. Please respond by [date]. · Best regards, [Your Name]
Wat als uw leverancier niet meewerkt?
Sommige leveranciers zijn niet bereid of in staat om emissiedata te verstrekken. In dat geval heeft u drie opties:
- Standaardwaarden gebruiken: Acceptabel maar financieel duur, omdat standaardwaarden conservatief zijn ingesteld
- Alternatieve leverancier zoeken: Op middellange termijn is dit de meest kostenefficiënte oplossing
- Leverancier ondersteunen: Sommige producenten in derde landen hebben capaciteitsproblemen — bied aan hen te helpen bij de emissieberekening
Verificatie van ontvangen data
Ontvangen emissiedata moet worden geverifieerd door een geaccrediteerde derde partij. Controleer zelf altijd: zijn de opgegeven emissies plausibel voor de sector en regio? Vergelijk met de gepubliceerde standaardwaarden als benchmark. Grote afwijkingen verdienen nader onderzoek.