Elk kwartaal moeten importeurs van CBAM-goederen een rapport indienen via het CBAM Transitional Registry. Wie dit voor het eerst doet, loopt tegen onverwachte obstakels aan. In dit artikel doorlopen we het proces stap voor stap — van inloggen tot definitief indienen.
Voorbereiding: wat heeft u nodig?
Voordat u kunt beginnen met de rapportage, moet een aantal zaken op orde zijn. Zorg dat u beschikt over: uw CBAM-declarantnummer van RVO, de importgegevens uit uw douaneaangiften (MRN-nummers), en de emissiedata van uw leveranciers of de toepasselijke standaardwaarden.
Deadline
Kwartaalrapporten moeten uiterlijk één maand na het einde van elk kwartaal worden ingediend. Q1 (jan–mrt): deadline 30 april · Q2 (apr–jun): deadline 31 juli · Q3 (jul–sep): deadline 31 oktober · Q4 (okt–dec): deadline 31 januari.
Inloggen in het CBAM Transitional Registry
Het CBAM Transitional Registry is het Europese portaal voor CBAM-rapportage, beheerd door de Europese Commissie. U logt in via uw EU Login-account. Als u nog geen EU Login heeft, dient u dit eerst aan te maken via ec.europa.eu/cas.
Na inloggen selecteert u uw organisatie op basis van uw EORI-nummer. Zorg dat uw EORI-nummer correct gekoppeld is aan uw CBAM-declarantstatus — dit kunt u laten controleren via RVO.
Structuur van het kwartaalrapport
Een CBAM-kwartaalrapport bestaat uit meerdere onderdelen. Voor elke importzending van CBAM-goederen vult u een invoerverklaring in. Deze bevat de volgende informatie:
- Datum van aanvaarding van de douaneaangifte
- HS-code en omschrijving van het goed
- Hoeveelheid in ton (netto massa)
- Land van oorsprong
- Naam en locatie van de productiefaciliteit
- Specifieke ingebedde emissies (ton CO₂e per ton goed)
- Betaalde koolstofprijs in land van oorsprong (indien van toepassing)
Emissiedata invoeren: actual vs. default
Voor elke invoerverklaring kiest u tussen werkelijke emissiedata (actual values) van uw leverancier of de standaardwaarden (default values) van de Europese Commissie. Standaardwaarden zijn beschikbaar per productgroep en land van productie.
Let op: standaardwaarden zijn duur
Standaardwaarden zijn bewust conservatief vastgesteld. Ze liggen doorgaans 15–40% hoger dan werkelijke emissies van moderne productiefaciliteiten. Gebruik van actual values leidt in de meeste gevallen tot lagere certificatenlasten.
Controle en indienen
Voordat u het rapport definitief indient, biedt het systeem een validatiecheck. Veelvoorkomende fouten zijn: ontbrekende MRN-nummers, verkeerde eenheden (kg vs. ton), en missende informatie over de productiefaciliteit.
Na succesvolle validatie dient u het rapport in. U ontvangt een bevestiging met een uniek rapportnummer. Bewaar dit nummer — u heeft het nodig als referentie voor eventuele correcties of vragen van de autoriteiten.
Veelgemaakte fouten en hoe u ze voorkomt
- Onjuiste HS-code: Gebruik de exacte 8-cijferige GN-code uit uw douaneaangifte
- Hoeveelheid in kg i.p.v. ton: CBAM rapporteert altijd in metrische ton
- Vergeten zendingen: Vergelijk uw CBAM-rapport altijd met uw douaneaangiften over dezelfde periode
- Geen informatie over productiefaciliteit: Vraag dit proactief op bij uw leverancier
Tip
Exporteer uw douaneaangiften aan het begin van elk kwartaal in een spreadsheet. Markeer alle CBAM-relevante zendingen direct. Zo heeft u aan het einde van het kwartaal alle data al verzameld en hoeft u niet op zoek naar gegevens.